技能実習計画認定申請書(様式第1号)前編、第1面と第2面の前半

技能実習計画認定申請書(様式第1号)前編、第1面と第2面の前半

技能実習計画認定申請書(省令様式第1号)は、第1面から第7面まである、技能実習でいちばん大きな書類です。技能実習の区分(A〜F)によって使う面が違います。

この記事は前編で、全体の構成と、第1面、第2面の1〜4欄を取り上げます。技能実習の書類の書き方シリーズの3回目です。

7つの面と、区分の記号

計画認定申請書(様式第1号)は7つの面

区分の記号は、A・B・Cが企業単独型の第1号・第2号・第3号、D・E・Fが団体監理型の第1号・第2号・第3号です。団体監理型で初めて受け入れる第1号はDで、第3面は監理団体が行う入国後講習の予定表(第3面D)、第4面は第1号の実習実施予定表を使います。

第1面から第7面のうち提出が必要な面は、正本(申請者などの記名があるもの)と副本をそれぞれ綴じて出します(提出書類一覧・確認表 別紙②-2)。

第1面:申請と、監理団体の証明

第1面は申請書の表紙です。申請者は、第7面に書かれた欠格事由(技能実習法第10条)を確かめ、どれにも当たらないことを誓約して認定を申請します。

団体監理型では、監理団体が「申請に係る技能実習計画の作成につき、申請者を指導したことを証明します」として記名します。計画は、監理団体の指導を受けて会社が作るものです。

第2面1欄:申請者

申請者(実習実施者)の情報です。

  • ①実習実施者届出受理番号:すでに実習実施者届出をしていれば書く
  • ②〜⑤名称、住所、代表者、法人番号
  • ⑥役員の氏名・役職名・住所:全員。技能実習の業務の執行に直接関与しない役員は住所を書かなくてよい(一覧表の注記)
  • ⑦業種:日本標準産業分類の大分類・小分類の記号と名称

第2面2欄:事業所と3人の担当者

技能実習を行わせる事業所の名称・所在地と、技能実習責任者・技能実習指導員・生活指導員の氏名・役職名を書きます。事業所が複数で書ききれなければ別紙です。

3人の要件(責任者は常勤で3年以内に講習修了、指導員は5年以上の経験、生活指導員は事業所に所属)は、技能実習で実習実施者がすることにまとめています。3人それぞれの履歴書並びに就任承諾書及び誓約書(参考様式第1-5号)も出します。

第2面3欄・4欄:技能実習生と区分

3欄の氏名は、旅券と同じローマ字で書き、漢字の名前があれば併記します。旅券がまだない場合は、発給申請で使う名前です。第3号の申請では、第2号のあとの一時帰国の期間を書きます。

4欄は、区分(A〜F)に印を付けます。

様式の図解:どこに何を書くか

技能実習計画認定申請書 第2面の記載例に番号を付けた図

  1. 実習実施者届出受理番号:すでに届出をして番号を得ている場合に書く
  2. 申請者の氏名又は名称(ふりがな):登記と同じ表記
  3. 住所と電話番号
  4. 代表者・役員、技能実習責任者などの欄:記載例を見て、役職と氏名を正しく
  5. 業種:日本標準産業分類の大分類と小分類
  6. 技能実習を行わせる事業所:名称・所在地。複数なら全部

出典:外国人技能実習機構「別記様式第1号 技能実習計画認定申請書」記載例📄 外国人技能実習機構の資料(PDF)を加工して作成

記入例:団体監理型・第1号(区分D)

架空の例です。

欄 書く内容の例(架空) 確かめる元
1① 届出受理番号 初めての受け入れなら空欄 実習実施者届出受理書
1② 名称 株式会社 入管 登記事項証明書
1⑥ 役員 代表取締役 入管 太郎(住所)/取締役 入管 花子(業務に関与しなければ住所不要) 登記事項証明書・住民票
1⑦ 業種 大分類 E 製造業/小分類(該当の記号と名称) 日本標準産業分類
2 事業所 本社工場(○○県○○市) ―
2③〜⑤ 担当者 責任者:工場長/指導員:製造課 主任/生活指導員:総務課 係長 参考様式第1-5号
3 技能実習生 KOU OTUHEI/国籍・生年月日・年齢・性別 旅券
4 区分 D(第一号団体監理型技能実習) ―

受け入れ企業がすること

計画の申請者は会社(実習実施者)です。役員・事業所・3人の担当者の情報を正しく出し、記名します。当組合(MOOZ)は監理団体として、計画の作成を指導し、第1面に記名します。会社の義務の全体は、技能実習で実習実施者がすることにまとめています。

よくある間違い

  • 区分の記号と、使う面(第3面A・D、第4面と第5・6面)が合っていない
  • 役員の一部しか書いていない
  • 技能実習生の氏名が、旅券のローマ字と違う
  • 業種を、日本標準産業分類の記号で書いていない

出す前のチェックリスト

  • □ 区分(A〜F)に合う面をそろえたか
  • □ 役員全員を書いたか
  • □ 3人の担当者が要件を満たし、第1-5号の書類があるか
  • □ 技能実習生の氏名が旅券と同じか
  • □ 正本と副本をそろえたか

第2面の後半(実習の内容・目標・期間)と、第3面・第4面の予定表は、次の回です。

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