育成就労外国人の履歴書・健康診断個人票・推薦状の書き方
育成就労の計画の認定申請では、本人について3つの書類を出します。外国人技能実習機構の参考様式第1-4号「育成就労外国人の履歴書及び申告書」、第1-3号「育成就労外国人健康診断個人票」、第1-6号「育成就労外国人の推薦状」です。
この記事は、2027年4月以降に育成就労で受け入れる会社と、送出し機関とやり取りする担当者に向けたものです。育成就労は施行前の制度で、現時点の情報で書いています。育成就労の書類の書き方シリーズの7回目です。
履歴書及び申告書（1-4）
書く欄は、氏名、性別、生年月日、国籍・地域、母国語、現住所、学歴、職歴（就職先名と業種）、その他です。氏名は、旅券と同じローマ字で書き、漢字の氏名があれば併記します（様式の注意書き）。
後半は本人の申告です。育成就労を行うにあたって、本人や関係のある人が次の契約を結んでおらず、今後も結ぶ予定がないことを申告し、本人が署名します。
- 誰かに保証金を預ける契約
- 誰かに金銭などの財産を管理されること
- 計画どおり修了しなかったときなどに違約金を払う契約
健康診断個人票（1-3）
提出書類一覧・確認表（19番）では、認定申請の日から3か月以内に医師の診断を受けた証明が要ります。日本に在留中の人が日本の医療機関で受けた診断書なら、1年以内のもので足ります。
検査項目は、血圧、貧血、肝機能、血中脂質、血糖、尿、心電図、身長・体重・BMI・腹囲、視力、聴力、胸部エックス線などです。胸部エックス線に異常所見があれば、喀痰検査で活動性結核でないことを確かめます。医師は、日本で安定・継続的に働くことに健康上の支障がない旨を書いて署名します。
最後の「受診者の申告書」で、本人が通院歴・入院歴・手術歴・投薬歴をすべて医師に申告したうえで診断を受けたことを署名します。
推薦状（1-6）
推薦状が要るのは、二国間取決めで推薦状を発行することとされている国だけです。送出国の公的機関が対象者ごとに作ります（別紙で複数の人をまとめても可）。書くのは、送出機関・監理支援機関・育成就労実施者の名称、育成就労の開始予定日、分野と業務区分です。
様式の図解：どこに何を書くか
- ①氏名（ローマ字・漢字）②性別③生年月日
- ④国籍・地域⑤母国語⑥現住所
- ⑦学歴と⑧職歴（就職先名と業種）
- ⑨その他
- 申告：保証金の契約・財産の管理・違約金の契約がないことを本人が申告
- 注意書き：氏名は旅券と同じローマ字（作成日と本人の署名は上の欄）
出典：外国人技能実習機構「参考様式第1-4号 育成就労外国人の履歴書及び申告書」様式🔗 外国人技能実習機構のページをPDFにして加工して作成
記入例：履歴書の職歴（架空）
| 欄 | 書く内容の例（架空） | 確かめること |
|---|---|---|
| ① 氏名 | KOU OTUHEI | 旅券と同じつづり |
| ⑦ 学歴 | 2015年6月〜2019年3月 ○○高等学校 | 卒業証明と合うか |
| ⑧ 職歴 | 2019年5月〜2025年12月 ○○食品（食品製造） | 業種を括弧で書いたか |
| 申告・署名 | 本人が署名・作成日 | 本人が分かる言語で説明したか |
名前と日付は架空の例です。
受け入れ企業がすること
健康診断の受診日と申請日の間を数え、3か月を過ぎないよう段取りします。履歴書の申告の中身は、本人と一緒に確かめます。会社の義務の全体は、育成就労で受け入れ企業がすることにまとめています。当組合（MOOZ）は、公表資料に沿った必要書類のご案内をお手伝いします。
よくある間違い
- 氏名のつづりが旅券と違う
- 健康診断が申請日から3か月より前のものになっている
- 受診者の申告書に本人の署名がない
- 推薦状が要らない国なのに待っている、または要る国なのに付けていない
出す前のチェックリスト
- □ 氏名は旅券と同じローマ字か
- □ 健康診断は申請日から3か月以内か
- □ 全項目の検査と医師の署名があるか
- □ 推薦状が要る国か確かめたか
技能実習の履歴書（第1-3号）と比べたいときは、こちらです。
育成就労での受け入れを考えている会社は、当組合にご相談ください。業種、任せたい作業、受け入れたい人数と時期が分かれば、必要書類のご案内から始められます。