監理支援機関の許可申請（施行日前申請）、書類と郵送先
育成就労の監理型で、受け入れる会社を支えるのが監理支援機関です。技能実習の監理団体も、育成就労で監理支援を行うには、新しく監理支援機関の許可を受ける必要があります。
外国人技能実習機構は、施行日前申請として2026年4月15日から2027年3月31日まで申請を受け付けています（機構「監理支援機関許可施行日前申請」、2026年10月8日更新）。この記事は、監理団体で許可の手続を担当する職員と、組合員として協力する会社の担当者に向けたものです。育成就労は施行前の制度で、現時点の情報で書いています。育成就労の書類の書き方シリーズの12回目です。
いつまでに
機構のリーフレットでは、申請は監理支援事業を始める6か月以上前までに行うこととされています。施行日（2027年4月1日）以降の早い時期に始めたい場合は、2026年9月30日までに申請するよう案内されていました。ただし、その日までに申請しても、2027年4月1日の許可を確約するものではない、とも書かれています。
手続は受付順ですが、記載の不備や書類の不足があれば順番が前後し、希望の時期までに結果が出ないことがあります。
どこへ、どうやって
- 申請先：機構の本部審査課分室（東京都港区海岸三丁目。本部の住所とは違う）。監理支援機関になろうとする法人がどこにあっても、ここで受け付ける。地方事務所では受け付けない
- 方法：書留等（レターパックプラスなど、対面で届き受領印か署名をする方式）で郵送
- 書類：申請1件につき、申請書（正本1通）と添付書類（正本1通）。片面印刷。提出した正本は返却されない
- 質問：監理支援機関の許可申請に関するコールセンター（0570-011-300）
監理支援事業所が複数あっても、事業所ごとに申請を分ける必要はありません（許可証は事業所ごとに交付）。優良な監理支援機関の認定は、施行日前申請や施行直後には受け付けていません。
そろえる書類
- 監理支援機関許可申請書（別記様式第15号）：Excelの項目の説明を見ながら入力し、印刷したもの。記載例の動画あり
- 監理支援事業計画書（別記様式第16号）と別紙
- 参考様式：申請者の概要書（2-1）、申請者の誓約書（2-2）、役員の履歴書（2-3）、監理支援責任者の就任承諾書及び誓約書並びに履歴書（2-4）、外部監査人の就任承諾書等（2-5）、育成就労計画作成指導者の履歴書（2-6）、会員・組合員等一覧表（2-9）、役職員の業務体制（2-10）、監理型育成就労の取扱職種の範囲等（2-11）
- 機構様式：委任状、調査手数料払込申告書、登録免許税納付申告書、監理支援費表、疎明書
必要書類の全体は、機構の「監理支援機関許可関係書類一覧・確認表」で確かめます。介護・自動車整備・物流倉庫・漁業などの分野には、分野ごとの上乗せの基準があります。申請のあとに記載事項が変わった場合は、機構様式の変更申出書で申し出ます。
様式の図解：どこに何を書くか
- ①名称（ふりがな・英語表記）
- ②設立の年月日、③許認可等を受けた行政庁
- ④常勤役職員数
- ⑤会員・組合員の数、⑥育成就労外国人を受け入れている会員・組合員の数
- ⑦監理支援を行う外国人の国籍の見込み、⑧労働保険番号（14桁）
- ⑨⑩監理支援する実施者と外国人の見込数（新規の許可申請のとき）
- ⑪監理支援事業の実務に従事する役職員の数（2-10の業務体制と合わせる）
出典：外国人技能実習機構「参考様式第2-1号 申請者の概要書」記載例🔗 外国人技能実習機構のページをPDFにして加工して作成
記入例：申請の準備の段取り（架空）
| 段取り | 内容の例（架空） | 確かめること |
|---|---|---|
| 1 書類一覧で確認 | ○○協同組合で、一覧・確認表に沿って用意 | 最新の版か |
| 2 手数料の納付 | 調査手数料をコンビニで払い、申告書に貼る | 払込票の控えが残る方法か |
| 3 参考様式 | 2-1〜2-11を記載例に沿って | 記載例のある様式は見比べたか |
| 4 郵送 | レターパックプラスで本部審査課分室へ | 宛先が本部と違うことを確かめたか |
名前は架空の例です。
受け入れ企業がすること
監理支援機関の許可を申請するのは監理団体です。組合員の会社は、会員・組合員等一覧表などの確認を頼まれたら協力します。会社の義務の全体は、育成就労で受け入れ企業がすることにまとめています。
よくある間違い
- 申請書を地方事務所に送っている
- 本部の住所に送っている（申請先は本部審査課分室）
- 両面印刷で用意している
- 手数料を、控えが残らない方法で払っている
出す前のチェックリスト
- □ 事業を始める6か月以上前か
- □ 宛先は本部審査課分室か
- □ 一覧・確認表のすべての書類をそろえたか
- □ 片面印刷・正本1通ずつか
技能実習の監理団体の変更届出と許可の更新は、技能実習のシリーズ23回目にまとめています。
育成就労で受け入れる仕組みを知りたい会社は、当組合にご相談ください。業種、任せたい作業、受け入れたい人数と時期が分かれば、必要書類のご案内から始められます。